Importazione Documenti

E’ possibile importare i documenti di vendita in Dinamico da altri softoware, siti e-commerce… da un file csv costruito in base al tracciato standard di Dinamico: tracciato di importazione

Il programma di importazione è in grado di codificare le nuove anagrafiche e i nuovi articoli automaticamente.

Importazione documenti da txt Amazon

E’ possibile importare anche i file txt di Amazon in base a questo tracciato (utilizzato in data 17-11-2017):

order-id
order-item-id
purchase-date
payments-date
reporting-date
promise-date
days-past-promise
buyer-email
buyer-name
buyer-phone-number
sku product-name
quantity-purchased
quantity-shipped
quantity-to-ship
ship-service-level
recipient-name
ship-address-1
ship-address-2 ship-address-3
ship-city
ship-state
ship-postal-code
ship-country

Anagrafiche Clienti

Nell’importazione da Amazon i clienti vengono cercati nel database di Dinamico attraverso il match di “Ragione Sociale” + “Cellulare”: nel caso non esista una corrispondenza viene creata una nuova anagrafica.

E’ necessario avere un codice iva predefinito a livello di programma, da utilizzare come codice iva di default nelle nuove anagrafiche create; oppure tutti i codici articoli devono avere il codice iva compilato.

Anche il codice pagamento viene impostato in base al tipo di pagamento predefinito: assicurarsi di averlo impostato.

Articoli

Il codice sku presente nel file txt di Amazon deve essere presente nel campo “Codice Aggiuntivo” della scheda articolo di Dinamico. In caso di mancata corrispondenza le righe vengono comunque importate con la sola descrizione presente nel file txt di Amazon, ma senza prezzo di vendita.

E’ necessario creare un listino “ivato” apposito per la compilazione dei prezzi degli articoli.

Bisogna anche creare un tipo di documento, sempre “ivato”: normalmente i documenti importati saranno contabilizzati come “Corrispettivi” mancando i dati anagrafici necessari per l’emissione della fattura: il tipo di documento va quindi associato a un registro iva di tipo “Corrispettivi” e contabilizzato con una causale apposita dove poter impostare il conto di incassso (“Crediti V/ Amazon”)

Nelle impostazioni “Preferenze importazione” è necessario impostare “Completa dati articolo…”