La maschera permette la duplicazione dei documenti già inseriti, in nuovi documenti.
E’ utile nel caso si debba fare documenti simili, anche a diverse anagrafiche.
Una volta che il nuovo documento è stato creato viene aperta automaticamente la maschera “Gestione documenti ” con il nuovo documento appena copiato, che possiamo modificare completamente a piacimento oppure eliminarlo.
I parametri da inserire per il vecchio documento sono:
- Anno: del documento di partenza da copiare.
- Tipo: tipologia di documento da duplicare (ddt, fattura…)
- Numero: numero progressivo del documento che si vuole duplicare
Per il nuovo documento:
- Tipo: documento da creare.
- Codice: codice dell’anagrafica cliente/fornitore (se lasciato vuoto il nuovo documento riporterà l’anagrafica del vecchio, se dello stesso tipo) (F3 per la ricerca).
- Data: data da assegnare al nuovo documento (la data odierna presentata in automatico).
- Mantieni gli importi…: spuntare nel caso in cui si voglia creare un duplicato con gli importi del documento di origine: altrimenti il programma modifica i valori in base alle impostazioni della nuova anagrafica, che potrebbe per esempio avere un listino differente.
- Una volta inseriti i parametri si clicca il tasto “Duplica” in alto a destra.