Dinamico, ma solo nella versione “Professional”, permette di gestire le provvigioni in modo quasi del tutto automatico.
Ecco i passaggi da seguire in ordine logico:
- Come prima cosa è necessario codificare gli agenti indicando la percentuale di provvigione predefinita;
- Nella scheda del cliente va indicato l’agente associato (e l’eventuale percentuale di provvigione specifica per ogni cliente): è possibile inserire o modificare l’agente associato per ogni documento di vendita dalla maschera “Gestione Documenti“;
- Per chi gestisce preventivi e ordini già durante l’inserimento di questi ultimi viene riportato l’agente associato, mentre nel corpo dell’ordine il programma riporta la percentuale di provvigione su ogni riga: è possibile quindi modificare tale percentuale su ogni riga;
- Durante i processi aziendali:
- conferma dell’ordine (conversione del preventivo in ordine)
- evasione dell’ordine (creazione documento di vendita dall’ordine)
- fatturazione differita dei ddt
la percentuale di provvigione indicata all’inizio viene riportata automaticamente fino alla fattura di vendita. La stampa della fattura di vendita genera le Partite/Scadenze e calcola le provvigioni.
- Ogni provvigione è legata ad una scadenza: è possibile modificare manualmente l’importo della provvigione da “Gestione Scadenze” oppure da “Gestione Provvigioni“: in questo modo Dinamico è in grado di produrre i resoconti sia sul fatturato che sul maturato, filtrabili per agente e per data.
- La maturazione delle provvigioni avviene in modo automatico con la registrazione dell’incasso della partita.