La codifica degli articoli può non sembrare indispensabile in quanto nei documenti è permesso inserire solamente la descrizione digitando poi quantità e valore, gestire liberamente gli articoli senza passare per il codice.
Per chi comunque gestisce prodotti fatti in serie o descrizioni che si ripetono frequentemente, e soprattutto per chi gestisce il magazzino l’inserimento degli articoli diventa fondamentale.Nei primi due casi si velocizza la compilazione dei documenti, nell’ultimo caso è obbligatorio, ovviamente, l’utilizzo dell’ anagrafica.
Non è chiaramente obbligatorio compilare tutti i campi della scheda articolo ma naturalmente maggiore è il numero delle informazioni inserite, maggiori sono gli automatismi all’interno del programma e minori le perdite di tempo.