La gestione degli archivi rappresenta la fase preliminare del programma attraverso la quale si codificano tutte le informazioni necessarie per potere utilizzare tutti gli altri moduli di DINAMICO.
Tutte le anagrafiche possono essere inserite anche direttamente durante le fasi della movimentazione (inserimento di documenti, scritture contabili, ecc.), aggiornando gli archivi a mano a mano che si lavora.
Le maschere degli archivi di base permettono di effettuare le seguenti operazioni:
- Inserire delle informazioni;
- Modificare delle informazioni;
- Annullare/eliminare delle informazioni;
- Stampare le informazioni inserite.
Ogni informazione memorizzata è rappresentata da un codice univoco, attraverso tale codice l’informazione può essere richiamata in qualsiasi parte del programma