Di seguito, le principali correzioni e novità (per l’elenco completo delle modifiche, anche relative alle versioni più vecchie, far riferimento alle note sulla versione una volta installato l’aggiornamento):
Correzioni
- Gestione movimenti contabili:
- in alcune situazioni era possibile inserire il cliente/fornitore anche senza aver prima selezionato una causale. Questo problema è stato risolto;
- sia nella scheda IVA che nella scheda Partite, i clienti/fornitori non venivano visualizzati in ordine nelle rispettive caselle di ricerca;
- a volte, dopo aver richiamato una riga in prima nota e dopo aver aperto la relativa scheda contabile con F8, andando a nuovo movimento veniva generato un errore;
- nel caso dei movimenti IVA, era possibile compilare alcuni campi senza aver prima selezionato il cliente/fornitore.
- Funzione rinumera protocolli (contabilità): quando eseguita su registri IVA vendite, questa procedura dava risultati non corretti.
- Contabilizzazione documenti: gli importi negativi venivano portati in contabilità con il segno -. Ora vengono sempre inseriti con segno positivo ma vengono spostati di colonna (da Dare a Avere o viceversa).
- Gestione partite: le stampe estratti conto a volte inserivano i totali in una pagina nuova anche quando non era necessario (quando c’era spazio sufficiente sull’ultima pagina).
- Gestione acconti: il codice conto (piano dei conti) non veniva riportato correttamente in fattura nella riga di storno dell’acconto.
Migliorie
- Maschera “Interroga schede contabili”:
- dopo aver aperto un movimento con doppio clic sulla relativa voce e, in seguito, averlo chiuso, la visualizzazione veniva riportata all’inizio dell’elenco;
- la maschera si può ora chiudere velocemente con il tasto “ESC”.
- Le voci del menu “Documenti” sono state riordinate in maniera più logica.
- Gestione piano dei conti:
- è ora possibile attribuire singoli conti a categorie contrassegnate come “non in uso”. Tali conti non verranno visualizzati nelle ricerche;
- i conti inseriti in categorie “non in uso” vengono visualizzati in rosso.
- Gestione movimenti contabili:
- quando ci si posiziona sulla casella del codice conto, sulla barra di stato (la barra in basso, in fondo alla maschera principale) vengono descritte le operazioni associate ai tasti funzione;
- il campo “anno” è stato posizionato di fianco al numero. Può essere usato per impostare rapidamente le date (ad esempio per inserire movimenti in un anno diverso dal corrente);
- digitando un numero (considerando l’anno impostato) si può ora richiamare una scrittura esistente (senza le domande che venivano visualizzate precedentemente). Nel caso non vi siano corrispondenze, il numero viene usato per la nuova scrittura. Viene visualizzato un avviso (non bloccante) tuttavia se il numero non è consecutivo rispetto all’ultimo numero dell’anno selezionato;
- nella scheda IVA non viene più proposta automaticamente la data fattura per obbligare l’utente ad inserirla manualmente (e assicurarsi che sia corretta);
- le operazioni più comuni sono ora attivabili usando esclusivamente la tastiera:
- Alt+N: nuovo movimento;
- Alt+E: elimina movimento corrente;
- Alt+T: trova movimento (maschera di ricerca);
- Alt+C: chiudi maschera.
- Menu contabilità: la voce “Calcola” è stata rinominata “Rinumera protocolli”, nome corrispondente alla sua funzione.
- Gestione partite:
- è stato aggiunto un nuovo filtro: partite aperte + insoluti aperti;
- è stata aggiunta la possibilità di esportare l’elenco in Excel (Excel deve essere installato perché funzioni);
- sono state migliorate le prestazioni delle maschere gestione partite e gestione rate.
- La maschera “Consolidamento effetti” memorizza la causale contabile per usi successivi. Inoltre, la contropartita viene determinata automaticamente in base al conto SBF impostato nella banca associata alla distinta che si sta consolidando;
- è stata implementata la gestione automatica delle spese di insoluto (con possibilità di inserirle a maggiorazione dell’importo o con fattura separata) e degli interessi di mora in caso di pagamenti in ritardo. Prima di sfruttare queste nuove funzionalità è necessario configurare la maschera “Impostazioni partite”.
- Maschera “Interroga documenti”:
- La maschera che si apre premendo F8 mentre è evidenziata una riga di un documento permette ora di copiare il codice articolo nonché gli altri dati negli appunti di Windows.
- È ora possibile effettuare ricerche su più tipi di documenti con prefisso comune (ad esempio tutti i documenti i cui tipi iniziano per F). È sufficiente digitare il prefisso seguito da %;
- È ora possibile aprire la maschera delle note (F8) anche in mancanza di note. Utile per visualizzare i campi liberi.
- Maschera “Interroga ordini”: modifiche analoghe a quelle apportate a “Interroga documenti” (punto 7).
- Maschera “Bilancio”:
- sono state migliorate le prestazioni;
- Facendo doppio clic su una voce, viene ora aperta la relativa scheda contabile.
- 10. Archivi: la nuova maschera “Storico variazioni prezzi” consente ora di visualizzare e stampare la storia delle modifiche apportate ai costi standard e prezzi standard degli articoli. 11. Gestione acconti: sono stati aggiunti totali, sia generali che parziali, alla maschera “Interroga acconti”.