UTILITA’ STRUMENTI

Il menù utilità si compone di sei schede, di queste la prima costituisce la parte fondamentale di tale menù.

PRIMA SCHEDA: ANAGRAFICA

Questa prima scheda viene compilata al momento dell’installazione del programma, ma comunque è possibile accedervi per eventuali modifiche.

La prima parte della scheda è descrittiva e riguarda i dati dell’azienda che ha in uso il programma, come si può notare il primo campo ha collegato un menù a tendina, questo perché il programma è multiaziendale cioè è possibile gestire i dati di più aziende.

Con il primo campo “N azienda” si specifica il codice dell’azienda in uso, basterà inserire i dati dell’azienda da gestire, compilare poi i dati anagrafici (non necessari) ed infine impostare un file di dati appropriato. Per quanto riguarda il codice SIA quest’ ultimo è necessario se si gestisce l’Home banking (a seconda del programma di Home Banking che si usa).

Nella scheda sono inoltre specificati i percorsi del file dei dati del programma, del file dei modelli di stampa standard, delle stampe personalizzate e il percorso del file da creare delle distinte che si esportano (Es: A:\nome.txt per portarle in banca con un floppy disk, altro percorso su disco fisso per effettuare il passaggio automatico della distinta al programma di Home Banking) ed anche nel riquadro a fianco il tipo di liquidazione IVA (se trimestrale o mensile).

Per ogni azienda dobbiamo avere un file di dati quindi prima di crearne una accertarsi di possedere il file corretto; la strada più semplice consiste nel duplicare il file dati fornito con l’installazione del programma che essendo vuoto permette di partire facilmente con la nuova impresa (un’altra strada percorribile è quella di duplicare il file in uso e svuotare le tabelle, tutte o in parte).

Nota bene: al paragrafo “Creazione nuova azienda” è possibile duplicare un’azienda rendendo la creazione di nuove ditte molto agevole e veloce.

Attenzione: controllare che la versione del file dati sia la stessa del programma, comunque Dinamico nel caso di discordanza di versioni procede automaticamente con l’aggiornamento alla versione corrente.

Infine sono presenti due tasti funzione:

Ok / importa da utilizzare quando si cambiano i percorsi dei file o i dati anagrafici inseriti.
Annulla / Esci per uscire dalla maschera o annullare le modifiche.

Nel momento in cui si accede al programma, nella maschera dove inserire nome utente e password per l’accesso, specificare anche l’azienda in uso. Nella finestra principale di Dinamico comparirà l’azienda in uso selezionata, scelta che comunque può essere modificata in qualsiasi momento passando da un’azienda ad un’altra.

SECONDA SCHEDA: ALTRI DATI AZIENDA

Ulteriori informazioni, facoltative, dell’azienda in uso. Oltre a dati di promemoria come numero telefono, etc., qui troviamo il campo “Ufficio IVA”, che è necessario compilare per chi emette con Dinamico le dichiarazioni di intento.

TERZA SCHEDA: BARRE DEGLI STRUMENTI

La terza scheda serve per gestire tre tipologie di barre degli strumenti:

La prima barra degli strumenti riguarda le tabelle, attivandola si potranno visualizzare alcune importanti tabelle dove vengono caricati i dati del programma, una volta aperta una tabella sarà possibile effettuare un suo riordino dei dati scegliendo un determinato campo, una ricerca filtrata ed altre utili operazioni; due sono i tasti a disposizione: uno di apertura e uno di chiusura della barra.
La seconda barra è quella web.
La terza voce da la possibilità di bloccare o meno la barra dei menù di dinamico.

Una volta aperte le varie barre a disposizione esse verranno visualizzate nella parte superiore della maschera principale del programma e potranno essere utilizzate in qualsiasi momento.

Inoltre vi è la possibilità di bloccare le voci del menù di Dinamico oppure di visualizzare solo quelle usate più assiduamente.

Attenzione: l’utilizzo della barra delle tabelle risulta essere un’operazione assai rischiosa pertanto si raccomanda l’impiego di questa funzione solo con la supervisione di un nostro tecnico o ad utenti esperti.

QUARTA SCHEDA: IMMAGINI

Questa scheda permette di personalizzare lo sfondo della maschera principale di DINAMICO.
Il primo campo contiene il percorso di origine dell’immagine (con il tasto a fianco si ricerca il file di origine dei dati) , nel secondo campo si specifica il tipo di dimensionamento (ritaglia, ridimensiona, zoom), il terzo campo specifica il tipo di allineamento (centrato, a sinistra, ecc.), il quarto campo se attivato espande l’immagine all’intero schermo.

I tre tasti a disposizione servono:

per visualizzare i dati dello sfondo attuale (percorso attuale),
per applicare un nuovo sfondo (applica),
per eliminare uno sondo applicato (elimina).

Attenzione: se non si possiede nessuna versione di Microsoft Access possono essere utilizzate come sfondo solo immagini con formato BMP (e in alcuni casi JPG).

La parte inferiore della maschera è contraddistinta da due ulteriori percorsi dove specificare il programma di visualizzazione dell’immagine del prodotto e la directory all’interno della quale sono presenti tutte le immagini degli articoli da Voi gestiti.

Attenzione: il formato delle immagini supportato è solo il JPG, inoltre il nome dato all’immagine deve essere lo stesso del codice prodotto.

Esempio: Codice articolo = ABC —- quindi —- Nome File Immagine = ABC.JPG

QUINTA SCHEDA: LOGO AZIENDA

Logo eventuale della vostra azienda da inserire in questa maschera per poi essere ripreso nei vari documenti da Voi utilizzati (ordini, bolle, fatture, ecc.).

Logo azienda: inserire il logo dell’azienda in formato bmp o jpg (F3 per la ricerca), una volta specificato un percorso in basso si visualizza un’anteprima.
Ragione sociale: dati intestazione ditta.

La scheda all’accesso attiva anche una barra degli strumenti attraverso la quale personalizzare il formato della ragione sociale.

SESTA SCHEDA: OPZIONI

Quest’ultima scheda permette di attivare la correzione automatica del testo, adattare le dimensioni delle maschera alla risoluzione dello schermo, impostate con il tasto INVIO nessuno spostamento del cursore, lo spostamento al campo successivo o al record successivo.