Terminali portatili con calamaio

Installazione e configurazione per l’utilizzo con il gestionale Dinamico.

Tutte le versioni di Dinamico (dalla release 1.12.08 per Dinamico Small Business e Professional, dalla release 1.08.02 per Dinamico Enterprise), esclusa le versioni “Free” e “Light” sono compatibili con i terminali portatili della “CipherLab” e con tutti i palmari con sistema operativo Windows Ce.

Per quanto riguarda i teminali della CipherLab questi sono i modelli testati finora:

Cipher 711-L                                                                               Cipher 8001-CS2

Anche gli altri modelli della stessa marca potrebbero essere compatibili in quanto sono dotati dello stesso linguaggio di programmazione ma non sono stati ancora provati.

Con questi terminali dotati di memoria è possibile raccogliere dei dati come il codice articolo e la quantità, sia tramite il lettore barcode incorporato e/o il tastierino numerico.

I dati raccolti possono essere utilizzati dal gestionale per la compilazione automatica di:

• Ordini
• Documenti
• DiBa
• Movimenti di magazzino

Vi lasciamo immaginare i vantaggi in termini di tempo e praticità, oltre all’aspetto secondo noi molto importante e cioè quello di evitare errori nella digitazione dei codici.

Configurazione:

I terminali devono avere una base da collegare via seriale al pc. Quindi quando si procede all’acquisto assicurarsi che il prodotto scelto sia fornito con tale componente, alcune volte considerato come accessorio.

Per la configurazione dei terminali sono necessari alcuni file che potete scaricare dall’area riservata di Dinamico, sezione “Utilità”

Per poter utilizzare il terminale con dinamico bisogna connetterlo al pc, installare il programma da noi fornito sul terminale, installare le librerie necessarie e configurare il collegamento con Dinamico.

Di seguito riportiamo la procedura passo passo per eseguire tutte le operazioni sopraindicate:

1. Assicurarsi che la base sia connessa alla porta seriale e alimentata.
2. Togliere il terminale dalla base e accenderlo, se non è già acceso (tenere premuto 1 secondo il pulsante di accensione). Se il terminale è acceso, assicurarsi di trovarsi al menu principale (premere “ESC” finché non si sentono due segnali acustici ravvicinati).
3. Lanciare Application Generator (AG8000N.exe o altro file per il modello 711-L). Si aprirà un emulatore del terminale.
4. Fare clic sul pulsante di accensione nell’emulatore e selezionare la voce “Open…” dal menu che si apre.
5. Cercare il file .AGX contenente il programma (per esempio il programma “Programma_01_Italiano.AGX” ed aprirlo.
6. Si aprirà la maschera “Application Generator” dove sarà possibile apportare modifiche al programma (solo per utenti esperti).
7. Fare clic su “OK” dopo aver apportato le eventuali modifiche. Se non è stata effettuata alcuna modifica al programma, fare comunque clic su “OK”.
8. Impostare la porta seriale sempre cliccando il tasto di accensione dell’emulatore e selezionando la voce “Preferences” dal menù.
9. Sul terminale reale, premere il tasto “3” per accedere al menu “Utilities”. Premere in seguito “6” per attivare la funzione “Load Program”.
10. Appoggiare il terminale nella base.
11. Fare clic sul pulsante di accensione dell’emulatore e selezionare “Download Application”. Si aprirà una maschera con una barra di avanzamento e lo schermo del terminale reale indica la percentuale di caricamento.
12. Al termine, il terminale emetterà due segnali acustici ravvicinati e sullo schermo del computer comparirà il messaggio “Downloaded completely” che è possibile chiudere facendo clic su “OK”.

A questo punto il terminale è correttamente configurato e pronto per la raccolta dei dati.

Bisogna quindi installare i driver in dotazione col terminale, semplicemente copiando il file “IR_Read.exe” nella cartella di sistema (di default C:\Windows\System32).

Per ultimo si deve configurare in Dinamico, dal menù Magazzino\Impostazioni\Altre Impostazioni, la porta seriale sulla quale è collegata la base del terminale.

Arrivati a questo punto la configurazione è terminata.

Come importare i dati dal terminale:

E’ possibile come annunciato in precedenza scaricare il contenuto del calamaio in varie parti:

• Compilazione automatica di un ordine

Entrare in “Gestione Ordini”, compilare la testata dell’ordine. Nel corpo, posizionarsi nel campo “Codice Articolo” di una nuova riga. Premere contemporaneamente i tasti CTRL + I: verrà creata una riga per ogni record letto precedentemente con il terminale. Tutti i dati relativi all’articolo (unità di misura, prezzi, sconti…) verranno completati come se si stesse facendo un inserimento manuale.

• Compilazione automatica di un documento

La procedura è la stessa spiegata per la compilazione dell’ordine, ovviamente si deve accedere alla maschera “Gestione Documenti”

• Compilazione automatica di un movimento di magazzino

Anche qui bisogna accedere alla maschera “Gestione” del Menù “Magazzino” e posizionarsi sul campo “Codice Articolo” nel corpo del movimento, su una nuova riga e premere CTRL + I.

• Compilazione automatica di una Distinta Base

Creare una nuova DiBa o selezionare una DiBa esistente, dalla maschera “Magazzino\Distinta Base\Gestione”; posizionarsi nel campo “Codice Articolo” di una nuova riga e premere CTRL + I.

Importante!

Tutti i codici articoli letti con il terminale devono essere già codificati in Dinamico. Non è possibile importare dei codici inesistenti.