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Cancellazione storico da database

Nuovo forum creato per accogliere le discussioni di carattere "gestionale", comuni a tutti i software della gamma Dinamico

Moderatore: Luca Fortuna

Cancellazione storico da database

Messaggioda Luca Fortuna » lun 28 gen 2008, 10:48

Se si desidera per qualsiasi motivo calcellato gli archivi di Dinamico ci sono diverse soluzioni, che permettono di cancellare completamente i dati contenuti nel database.

Non si deve per alcun motivo procedere con l'eliminazione manuale del contenuto di tutte le tabelle del database, altrimenti Dinamico non sarà più avviabile: ci sono infatti dei dati di sistema che servono per far partire il programma.

Per l'eliminazione del contenuto del dababase delle versioni Small e Professiona è disponibile il tool "Azzera Archivi", sia dal menù di Windows che dal menù Strumenti di Dinamico.

L'efficacia di questo tool sta nel fatto di eliminare automaticamente tutti i documenti, ordini, movimenti di magazzino e contabilità ma di mantenere gli archivi (articolo, anagrafiche...)
Quindi da utilizzare quando per esempio si sono fatte delle prove e si desidera ripartire con un database "pulito".

Se invece si desidera eliminare solamente contabilità, movimenti di magazzino o altro bisogna procedere con l'eliminazione manuale del contenuto delle tabelle.

Vi raccomandiamo di eseguire queste operazioni con la massima cautela e solo dopo aver effetturato un backup del database originale.

Cordiali Saluti
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Eliminazione storico contabilità

Messaggioda Luca Fortuna » lun 28 gen 2008, 10:59

Queste informazioni sono utili solamente per i programmi Dinamico Small Business e Professional

Se si desidera eliminare manualmente solo lo storico della contabilità procedere in questo modo:
    1) fare un backup del database
    2) assicurarsi che nessun utente stia utilizzando il software
    3) aprire il database di Dinamico
    4) aprire ed eliminare l'intero contenuto delle seguenti tabelle:

      movimenti
      Movimenti Sotto
      Movimenti Sotto Iva
      Contabilità INTRA
      El per Dich IVA
      Ritenute Acconto (solo per Dinamico Professional)
      Cespiti Anag (solo per Dinamico Professional)
      Cespiti Movimenti (solo per Dinamico Professional)
      Cespiti Riv (solo per Dinamico Professional)

    5) Aggiornare i contatori dei registri iva e del libro giornale
    6) Aggiornare le date di ultima stampa dei registri iva e libro giornale


Le scadenze generate dai movimenti iva (fatture di acquisto e vendita) non verranno eliminate: per questa operazione bisogna entrare nella tabella scadenze, o meglio impostare una query di eliminazione, e cancellare tutti i record generati dai movimenti contabili.
Siccome questa operazione è molto delicata Vi sconsigliamo di eseguirla se non conoscete tutti i meccanismi del programma e di contattare il Vostro rivenditore di fiducia.

Cordiali Saluti
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Eliminazione storico magazzino

Messaggioda Luca Fortuna » lun 28 gen 2008, 11:05

Queste informazioni sono utili solamente per i programmi Dinamico Small Business e Professional

Se si desidera eliminare manualmente solo lo storico dei movimenti di magazzino procedere in questo modo:

    1) fare un backup del database
    2) assicurarsi che nessun utente stia utilizzando il software
    3) aprire il database di Dinamico
    4) aprire ed eliminare l'intero contenuto delle seguenti tabelle:

      Magazzino
      Magazzino Sotto
      Scontrini
      Scontrini sotto
      LIFO (solo per Dinamico Professional)
      Lotti (solo per Dinamico Professional)
    5) Aggiornare i contatori dei movimenti di magazzino
    6) Ricalcolare le giacenze

Non abbiamo indicato le tabelle relative agli articoli e alle Distinte Base: l'eliminazione degli articoli è vincolata all'uso degli stessi anche in ordini e documenti.
Per le DiBa invece è possibile eliminarle svuotando il contenuto delle tabelle:
    Articoli Diba
    Articoli Diba Cicli


Cordiali Saluti
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